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ERP項目監理的價值
發布:2014/3/31 10:38:00  作者:  來源:世界經理人網  查看:9523
關鍵字:項目監理 組織變革   
為什麼要引入監理
1.ERP實施是一個高風險項目:在大型的ERP實施項目中,CIO們面臨着項目環境、組織變革、流程調整、技術決策、項目管理等種種風險,面對曆史項目的失敗教訓以及業界對ERP實施成功率之低的恐懼,如何控制和化解,自然就想到引入項目監理,更何況建築施工行業的監理已是規範可靠。
 2.内部IT項目管理人才匮乏:許多企業過去未曾實施過大型的ERP項目,内部無IT項目管理經驗的人才,更沒有CIO。既然内部沒有專業項目管理人才,因此就引入項目監理,既可以做個放心項目,又可以培養相關人才。
3.國企或上級集團要求:信息産業部于2000年元月發布了信規(2000第206号文),即“關于認真開展電子工程監理的通知”。在通知中指出:凡屬于電子工程建設項目,包括新建、擴建、技術改造,一律按國家規定實行監理;或者上級集團為了監控下屬企業的IT項目而引入第三方監理。
不管出于什麼理由引入項目監理,其目的和意圖是好的,即通過監理增加項目過程規範性、降低項目風險、提高項目成功率。
二、監理的工作内容
引入監理,監理不是替代業主的項目管理,而監理的工作内容主要概括為:“四控制、兩管理、一協調”,四控制指質量控制、投資控制、進度控制、變更控制;兩管理指合同管理和信息管理;一協調指監理站在中立的立場協調甲乙雙方的工作。
具體實施時監理分為三種:咨詢式監理、裡程碑式監理、全過程監理。用戶可以根據自己的需求選擇相應的方式,即業主方與監理方簽訂的服務協議中明确。
作為一個監理,首先要明确監理的定位:監督、審查、控制和建議(或咨詢)
監督:指追蹤項目進展情況和狀态,找出異常并提議補救措施;
審查:及時審查項目的階段性成果,包括但不限于實施方案、技術策略、關鍵任務、項目管理的方法與策略等并做出評估意見;
控制:分為事前、事中和事後三種,事前控制是盡量發現潛在的風險,提前給業主預警;事中控制則是在項目進行中發現問題後,推動問題的解決,并監控解決辦法;事後控制是在發生問題後提供補救建議和措施。
建議:是在項目進行中出現了一些管理或技術問題時,監理方要提出有價值的建議。
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